.BPMS چیست؟
BPMS چیست مخفف «نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار» است. نرم افزار BPMS یک ابزار است که برای بهبود فرآیندهای کسب و کار سازمان از طریق تعریف، اتوماسیون و تجزیه و تحلیل فرآیندهای کسب و کار استفاده می شود.
ابزارهای BPMS
در واقع بر اساس نمادهای BPMN عمل میکنند بدین صورت که مدلهایی که بر اساس علائم و نمادهای BPMN ساخته شدند را گام به گام تا رسیدن به گام اجرایی پیاده سازی میکنند. بدین صورت که پس از طراحی مدل BPMN در گام بعدی مدل داده‌ای و فیلدهای لازم برای کاربرد در فرایند را طراحی میکنند. در بخش بعد فرمها و قوانین تجاری موجود در فرایند باید طراحی شوند و در نهایت گام آخر اجرا کنندگان فرایند مشخص می‌شود.
سیستم BPMS
به سیستم اداری و مالی شرکت در خودکارسازی و فرآیندسازی نرم افزارهای تخصصی همچون نرم افزار اتوماسیون اداری کمک کرده و اساسا آنها را از تلاش های دستی و کاغذی باز می دارد.
سیستم BPMS نحوه استفاده از اطلاعات کسب و کار را ردیابی می کند و سپس فرآیند کسب و کار مربوطه را نمایش می دهد.همچنین تضمین می کند که معاملات و فرآیند نرم افزارها بر اساس سیستم BPMS به درستی انجام می شود.
نرم افزار BPMS
به طور موثر نشان دهنده جایی است که داده ها و تنگناهای پردازشی رخ می دهد و کمبودهای مختلف را در فرایندهای کسب و کار، از جمله مناطقی که منابع خراب هستند نشان می دهد و به مدیران اجازه می دهد که این پروسه ها را ساده سازی و بهینه سازی کنند.
کاربردها و مزایای نرم افزار BPMS
نرم افزار BPMS می تواند به متخصصان فرآیند کسب و کار، تحلیلگران کسب و کار و توسعه دهندگان کمک کند تا به طور موثر برای کسب و کار خود با ارائه ابزار تشخیص فرآیند و ابزار مدل سازی، موتورهای قوانین کسب و کار، موتورهای کاری، ابزارهای شبیه سازی و آزمایش شاهد بهبود مستمر عملکرد سیستم اداری خود باشند.
یکی از ویژگی های کلیدی سیستم BPMS این است که طراحی فرآیندها را انعطاف پذیر و تسهیل می کند.
در نهایت با نرم افزار BPMS شما می توانید برنامه و فرآیندسازی انعطاف پذیری را با امکان ایجاد تغییرات لازم و با حداقل هزینه داشته باشید.
هدف مدیریت فرآیندهای کسب و کار بهبود فرآیندهای کسب و کار یک سازمان برای عملکرد بهتر است.
در اینجا به هفت مزیت اصلی نرم افزار BPMS اشاره شده است:
• هزینه ها را کاهش می دهد.
• پاسخگویی را. بهبود می بخشد.
• ناکارآمدی را به حداقل می رساند.
• باعث تعامل با. مشتریان می شود.
• تضمین فرآیند کسب و کار را به عهده دارد.
• مزایای رقابتی. را ارائه می دهد.
• باعث افزایش چابکی کسب و کار می شود.